Arbeitszeiterfassung

für Fahrer, Mitarbeiter und mobiles Personal

digitale Arbeitszeiterfassung für Fahrer in Fahrzeug und KFZ

Digitale Zeiterfassung der Arbeitszeiten in KFZ und Fahrzeug

Aufgrund unterschiedlicher Stundensätze ist oft die getrennte Aufzeichnung und Abrechnung der Fahrtzeiten und Arbeitszeiten beim Kunden vor Ort erforderlich. Genauso ist natürlich die genaue Arbeitszeiterfassung für Fahrer im Fahrzeug gesetzlich vorgeschrieben.
Die Zeiterfassung ihrer Fahrer, inklusive Fahrzeit für die Anfahrt zum Fahrziel, Arbeitszeit vor Ort und Pausen zwischendurch, realisieren Sie mit unserer elektronischen Zeiterfassung im Fahrzeug. Zur Zeiterfassung der Arbeitszeit ihrer mobilen Mitarbeiter kann das Driver-ID Lesegerät im Fahrzeug und der Transponder oder das Smartphone des Fahrers mit unserer Zeiterfassung-App verwendet werden.

Kontrolle von Arbeitsbeginn und Arbeitsende für mobile Mitarbeiter und Fahrer

Dazu erhält jeder Mitarbeiter einen personalisierten ID-Chip oder Transponder.
Von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende steckt der Fahrer seinen Chip in das Driver-ID Lesegerät. Wenn Sie lieber die Transponderlösung verwenden möchten, muss der Fahrer einfach nur seinen Transponder während der Arbeitszeit bei sich tragen und unser GPS Ortungsgerät erkennt dann automatisch die Anwesenheit des Fahrers im Fahrzeug und erfasst so die Arbeitszeit. Alternativ können Sie zur Arbeitszeiterfassung im Fahrzeug auch das Smartphone des Fahrers und unsere Zeiterfassung-App verwenden.
Im Webportal können Sie die Anwesenheit ihrer Fahrer in den Fahrzeugen live und in Echtzeit kontrollieren. Jeder Login und Logout ihrer Mitarbeiter wird mit Zeitstempel und Adresse dokumentiert.

Auswertung und Dokumentation der Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit

Sie müssen für unsere Zeiterfassung keine teure oder komplizierte Software kaufen oder installieren, sondern benötigen nur einen PC oder Laptop mit Internetanschluss. Anhand übersichtlicher der Tages-, Wochen- und Monatsberichte können Sie die Tagesarbeitszeit, Wochenarbeitszeit und Monatsarbeitszeit ihrer Mitarbeiter und Fahrer in unserem Webportal kontrollieren und auswerten und anschließend in ihre Lohnbuchhaltung exportieren und abrechnen. Ein Datenexport im Excel, CSV oder PDF-Format ist jederzeit möglich.

Auswertung der Arbeitszeit für Fahrer im Fahrzeug

Vorteile und Merkmale der digitalen Arbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter und Fahrer

  • Erfassung der Arbeitszeit mit Login und Logout
  • Erfassung des Arbeitsortes mit genauer GPS Koordinate
  • Dokumentation der Fahrstrecke mit genauer Kilometerangabe
  • Dokumentation der Fahrzeit mit Zeitstempel
  • Kontrolle von Arbeitsbeginn und Arbeitsende mit Ort und Zeit
  • Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten
  • Auswertung der resultierenden Arbeitszeit pro Tag, Wochen und Monat
  • mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals

Unsere Zeiterfassung ist für Firmen mit mobilen Mitarbeiterpersonal geeignet.

Qualitätsmerkmale

Telematik mit Fahrzeugortung und GPS Überwachung für Auto, PKW, LKW, KFZ, Fahrzeug, Fuhrpark und Fahrzeugflotte

Unser Telematiksystem und die Telematiksoftware im Webportal sind unsere Eigenentwicklung und kein Franchise-Portal eines ausländischen Anbieters aus Asien oder Osteuropa. Unser Webportal ist seit 2003 online und in 18 Sprachen verfügbar. Gern berät Sie unser Support telefonisch oder unser Außendienst vor Ort zu allen technischen und kaufmännischen Fragen und erstellt ihnen ein detailliertes Angebot für ihr Telematikprojekt.

Telematik Hardware für GPS Fahrzeugortung
Modernste Hardware mit 4G, LoRa und Bluetooth

Unsere Telematikhardware ist für den Dauereinsatz bei Firmen konzipiert und deshalb qualitativ hochwertiger konstruiert als Billiggeräte für den Freizeit- oder Hobbybedarf. Alle unsere GPS Ortungsmodule und Ortungsgeräte werden in Europa gefertigt und können mit +300 Einstellungen konfiguriert werden.

Datensicherheit und Datenschutz bei GPS Fahrzeugortung
Datenschutz durch Serverstandort Deutschland

Unser Serverstandort ist Deutschland und wir verfügen über ein geprüftes deutsches Datenschutz-Zertifikat gemäß den Anforderungen im Datenschutzrecht (Anlage zu § 9 BDSG). Der Zugriff auf unsere Server und den Kundenaccount erfolgt nur durch eine sichere und verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

SIM Karte für GPS Fahrzeugortung
SIM-Karte mit Europa-Telematik-Tarif

Unsere SIM-Karte beinhaltet eine Datenflat für ganz Europa. Damit können Sie problemlos durch alle EU-Staaten fahren, ohne das für die Datenübertragung Roaming-Gebühren anfallen. Da unsere SIM-Karte immer die 2 stärksten GSM-Netze vor Ort nutzt, gibt es auch fast keine Funklöcher mehr.

Smartphone App für GPS Fahrzeugortung
Business Apps für mobile Datenerfassung

Behalten Sie ihre Fahrzeuge auch unterwegs auf ihrem Smartphone oder Tablet im Auge mit unserer Fahrzeugortung-App. Bei Bedarf können Sie mit unseren Business-Apps auch gleich noch Formulare, Lieferscheine, Aufträge, Leistungsnachweise oder Arbeitszeiten per Smartphone erfassen. Papierkram ade !