Finanzamttaugliches Elektronisches Fahrtenbuch

für Firmenwagen, Firmenfahrzeuge und Dienstwagen mit Privatnutzung

Fahrtenbuch Finanzamt

Hilfethema - Wann wird ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt ?

Für elektronische Fahrtenbücher gibt es noch kein gültiges Zertifizierungsverfahren, jedoch einige Anforderungen die das Finanzamt stellt. Die Ordnungsmäßigkeit eines elektronischen Fahrtenbuch bleibt so bis auf weiteres immer der Einzelfallprüfung des örtlichen Finanzamt vorbehalten.
Wir empfehlen das Sie die Fahrtenbuchauswertungen ihrem Finanzamt zur Prüfung vorlegen und diese als elektronisches Fahrtenbuch schriftlich bestätigen lassen. Unser elektronisches Fahrtenbuch ist finanzamttauglich und wird bereits von vielen Finanzämtern unserer Kunden anerkannt, denn es erfüllt dia Anforderungen des Finanzamt und des Bundesministerium für Finanzen.

Anorderungen des Finanzamt an ein elektronisches Fahrtenbuch:

  • lückenlose Aufzeichnung aller Fahrzeugbewegungen per GPS
  • Manipulationssicherheit
  • Revisionssicherheit

Für ein elektronisches Fahrtenbuch gelten dem Grundsatz dieselben Regeln wie für ein handschriftlich geführtes Fahrtenbuch. Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst alle Fahrten automatisch mit Datum, Zeitstempel, Kilometerstand und Fahrtziel. Nur der Fahrtgrund z.B. Dienstfahrt, Privatfahrt und Reisezweck z.B. Kundenbesuch muss durch den Fahrer ergänzt werden.
Die Angaben zu dienstlichen oder privaten Fahrten sollen vom Fahrer innerhalb von 7 Tagen nach Abschluss der Fahrt im Internetportal eingetragen werden. Eine weitere Vorgabe der Finanzbehörden ist, dass alle nachträglichen Änderungen im Webportal und elektronischen Fahrtenbuch dokumentiert werden müssen. Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen des Finanzamt. Detaillierte Informationen zum elektronischen Fahrtenbuch finden Sie auf unserer Fahrtenbuch-Webseite GPSFahrtenbuch.de

Merkmale unseres elektronischen Fahrtenbuch !

  • absolute Manipulationssicherheit durch Festeinbau im Fahrzeug
  • Anschluss der GPS-Box an Plus (KL30), Minus (KL31) und Zündung (KL15)
  • automatische Aufzeichnung bei Motor EIN und Bewegung des Fahrzeug
  • lückenlose Aufzeichnung der Fahrstrecke mit Kilometerstand, Ort und Zeit
  • manuelle Deklarierung des Fahrtgrund durch Fahrtgrundschalter im Fahrzeug
  • manuelle Deklarierung des Fahrtgrund und Reisezweck per Mausklick im Webportal
  • automatische Deklarierung des Fahrtgrund und Reisezweck durch Fahrzielverknüpfung
  • Revisionssicherheit aller Änderungen im Fahrtenbuch durch ein Logfile
  • Datenexport und Fahrtenbuchberichte im PDF-Format
  • 18 Monate Fahrtenbuch-Archiv im Webportal
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Qualitätsmerkmale

Telematik mit Fahrzeugortung und GPS-Überwachung für Auto, PKW, LKW, KFZ, Fahrzeug, Fuhrpark und Fahrzeugflotte

Unser Telematiksystem und die Telematiksoftware im Webportal sind unsere Eigenentwicklung und und kein Franchise-Portal eines ausländischen Anbieters aus Asien oder Osteuropa. Unser Webportal ist seit 2003 online und in 18 Sprachen verfügbar. Gern berät Sie unser Support telefonisch oder unser Außendienst vor Ort zu allen technischen und kaufmännischen Fragen und erstellt ihnen ein detailliertes Angebot für ihr Telematikprojekt.

Telematik Hardware zur GPS Fahrzeugortung

Professionelle Hardware
Unsere Telematikhardware ist für den Dauereinsatz bei Firmen konzipiert und deshalb qualitativ hochwertiger konstruiuert als Billiggeräte für den Freizeit oder Hobbybedarf. Alle unsere GPS Ortungsmodule und Ortungsgeräte werden in Europa gefertigt und können mit +300 Einstellungen konfiguriert werden.

Datensicherheit und Datenschutz bei GPS Fahrzeugortung

Serverstandort Deutschland
Unser Serverstandort ist Deutschland und wir verfügen über ein geprüftes deutsches Datenschutz-Zertifikat gemäß den Anforderungen im Datenschutzrecht (Anlage zu § 9 BDSG). Der Zugriff auf unsere Server und den Kundenaccount erfolgt nur durch eine sichere und verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

SIM Karte mit Europa Flat zur GPS Fahrzeugortung

Europa-SIM mit Daten-Flat
Unsere SIM-Karte beinhaltet eine Datenflat für ganz Europa. Damit können Sie problemlos durch alle EU-Staaten fahren, ohne das für die Datenübertragung Roaming-Gebühren anfallen. Da unsere SIM-Karte immer die 2 stärksten GSM-Netze vor Ort nutzt, gibt es auch fast keine Funklöcher mehr.

Smartphone App zur GPS Fahrzeugortung

Apps für Android Smartphone
Behalten Sie ihre Fahrzeuge auch unterwegs auf ihrem Smartphone oder Tablet im Auge mit unserer Fahrzeugortung-App. Bei Bedarf können Sie mit unseren Business-Apps auch gleich noch Formulare, Lieferscheine, Aufträge, Leistungsnachweise oder Arbeitszeiten per Smartphone erfassen. Papierkram ade !